Realizując obowiązek informacyjny na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) [Dz. U. UE . L. 2016.119.1 z dnia 4 maja 2016r.], zwanego dalej: RODO, informujemy, że:
- Administratorem Pani/Pana danych osobowych w ramach organizacji wydarzeń o profilu naukowym jest Akademia Kultury Fizycznej im. Bronisława Czecha w Krakowie, Al. J. Pawła II 78, 31-571 Kraków (dalej AKF).
- Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym można się kontaktować poprzez e-mail: iodo@awf.krakow.pl lub dzwoniąc na numer: 12 6831430.
- Pani/Pana dane będą przetwarzane w celu zapisu na wydarzenie o profilu naukowym (konferencja, sympozjum, seminarium), komunikowania się w związku z udziałem w tym wydarzeniu oraz udokumentowania jego przebiegu.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane:
a) w trybie art. 6 ust. 1 lit. e) RODO tj. przetwarzanie danych jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym, w związku z Ustawą z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1571 t.j.)
b) w trybie art. 6 ust. 1 lit b) RODO tj. – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy – w przypadku, gdy udział w wydarzeniu o profilu naukowym będzie się wiązał z koniecznością zawarcia z Panią/Panem umowy,
c) w trybie art. 6 ust. 1 lit c) RODO tj. przetwarzanie jest niezbędne do wywiązania się przez AKF z obowiązków prawnych w zakresie dokumentacji finansowo-księgowej, sprawozdawczej i archiwizacyjnej,
d) w trybie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO tj. na podstawie Pani/Pana zgody w celach innych niż prowadzenie kształcenia, np. w celu przesyłania informacji o działalności AKF i innych wydarzeniach o profilu naukowym, w tym oferty dydaktycznej – o ile Pani/Pan taką zgodę wyrazi.
- Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą uprawnieni pracownicy AKF oraz podmioty uprawnione do ich uzyskania na podstawie przepisów prawa lub podmioty prowadzące wsparcie technologiczne dla systemów informatycznych, w których przetwarzane będą dane osobowe.
- Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania danych osobowych tj. przez okres wynikający z przepisów prawa powszechnie obowiązującego oraz prawa wewnętrznego AKF.
- Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji przez AKF celów, dla jakich zostały zebrane. Konsekwencją niepodania danych osobowych będzie brak możliwości uczestniczenia w wydarzeniu naukowym.
- W przypadku nieprzyjęcia Pani/Pana na wydarzenie o profilu naukowym Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane nie dłużej niż przez okres 6 m-cy od zakończenia rekrutacji, chyba że została przez Panią/Pana wyrażona zgoda w trybie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO. Wówczas dane osobowe przetwarzane będą przez okres niezbędny do wypełnienia celu wskazanego w klauzuli zgody lub do czasu jej wycofania. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem tej zgody. Oświadczenie o cofnięciu zgody można kierować na adres mailowy iodo@awf.krakow.pl lub dzwoniąc na numer: 12 6831430 lub dostarczyć do siedziby Administratora.
- Posiada Pani/Pan prawo do żądania od Administratora dostępu do swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo ograniczenia przetwarzania danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania w przypadkach i na warunkach określonych w RODO.
- Pani/Pana dane osobowe nie będą przedmiotem automatycznego podejmowania decyzji ani profilowania.
- Pana/Pani dane osobowe nie będą przekazywane do Państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.
- Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.